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Comece pelo problema que você tem.
Oito problemas que os back-offices e as equipes de TI no Japão conhecem bem, cada um com o que o Kurahi faz a respeito e quem mantém a decisão. Tudo o que está listado já faz parte do Kurahi 2.5.0.
- 01
Pedidos de aprovação interna travam no papel e no e-mail
Os pedidos circulam por e-mail ou em papel, e ninguém consegue ver de quem é a aprovação pendente.
O que o Kurahi faz
- Registra cada pedido como um caso na fila de trabalho do departamento, com a origem e o histórico de aprovação
- Rota de aprovação em etapas para despesas: gestor do departamento, conferência da contabilidade a partir de JPY 100,000, aprovação da diretoria a partir de JPY 1,000,000, com delegação e escalonamento após 72 horas
- Pede uma nova autenticação antes de uma aprovação e registra quando e como a pessoa entrou (2.5.0)
Quem decide: Os aprovadores da rota
Financeiro e ContabilidadeRotas de aprovação interna em etapas
- 02
Conferir faturas e despesas leva tempo demais
Os itens obrigatórios da fatura qualificada, os valores e os impostos são conferidos à mão, um documento por vez.
O que o Kurahi faz
- Confere fornecedor, número da fatura, número de registro (T + 13 dígitos), valor e imposto com o pedido de compra e os itens obrigatórios da fatura qualificada
- Concilia pedidos de reembolso de despesas com os recibos e confere cálculos e arredondamentos
- Sinaliza suspeitas de fraude de pagamento e retém o pagamento quando os dados bancários mudam; o Kurahi não faz pagamentos
Quem decide: A equipe de contabilidade e os aprovadores; os pagamentos são sempre feitos por pessoas
Financeiro e ContabilidadeDemonstração guiada: recebimento de faturas
- 03
Cotações concorrentes e pedidos de compra levam horas
Reunir cotações, compará-las e emitir o pedido é lento e difícil de documentar.
O que o Kurahi faz
- Confere as requisições de compra e se as cotações concorrentes exigidas estão presentes
- Compara as cotações dos fornecedores em condições equivalentes
- Prepara o rascunho do pedido de compra em Word e Excel depois que uma pessoa escolhe o fornecedor; nunca faz pedidos antes da aprovação
Quem decide: Uma pessoa escolhe o fornecedor e faz o pedido
- 04
Caixas de entrada compartilhadas e e-mails de solicitação se acumulam
Só encaminhar consultas e solicitações para a equipe certa toma a manhã inteira de alguém.
O que o Kurahi faz
- Registra cada novo e-mail como um caso na fila do departamento certo
- Prepara no Outlook um rascunho de resposta cordial para e-mails de rotina sem problemas
- Envia e-mails suspeitos (domínios parecidos, mudança de conta bancária, pedidos de credenciais) para uma pessoa, sem rascunho
Quem decide: Uma pessoa sempre envia a resposta
- 05
Manter as horas extras dentro dos limites legais (o problema de 2024)
Horas extras que vão ultrapassar os limites do acordo de horas extras do Artigo 36 (Lei de Normas Trabalhistas do Japão) só são percebidas no fim do mês.
O que o Kurahi faz
- Compara as horas reais, a previsão de fim de mês e o limite aplicável (padrão de 45 h/mês, 360 h/ano, cláusula especial do acordo de horas extras do Artigo 36)
- Previsão acima de 36 h gera alerta, acima de 45 h exige um segundo aprovador e revisão do RH, acima de 80 h não pode ser aprovada na fila
- Prepara uma nota para o aprovador com real, previsão, limite e status, e os motivos
Quem decide: O gestor e o RH; o Kurahi não toma decisões sobre pessoas
- 06
Os sistemas legados viraram uma caixa-preta
Cada vez menos pessoas entendem o COBOL ou o PL/I, e ninguém sabe dizer o que uma mudança vai afetar.
O que o Kurahi faz
- Analisa código COBOL e JCL, PL/I, FORTRAN, Java, SQL e PLC com analisadores determinísticos
- Escreve em Word um documento de projeto em que cada fato cita path:line; o que o código não revela fica marcado [a confirmar]
- Compara o código com uma linha de base armazenada toda noite e prepara as mudanças para revisão
Quem decide: O engenheiro líder e os revisores
- 07
Revisões de segurança e auditorias perguntam como a IA é controlada
Os questionários de segurança dos clientes e as auditorias internas pedem evidências do que os agentes fizeram.
O que o Kurahi faz
- Um questionário de segurança com cerca de 60 perguntas (inglês e japonês), cada resposta citando sua fonte, e a visão geral de segurança
- Evidência assinada para cada tarefa, verificável offline, e um log de auditoria encadeado por hash
- Um inventário de IA assinado com todos os agentes, seus modelos, ferramentas e regras de política
Quem decide: As suas equipes de segurança da informação e de auditoria
- 08
Ransomware e malware em pastas compartilhadas e anexos
Pastas compartilhadas e anexos de e-mail são a porta de entrada, e as ocorrências precisam ser tratadas e registradas.
O que o Kurahi faz
- Arquivos-isca e a detecção de criptografia em massa param todos os agentes; nas pastas compartilhadas da empresa que você indicar, um disparo também abre um caso de incidente de segurança
- Varreduras noturnas das pastas compartilhadas (ClamAV, Microsoft Defender, YARA) e quarentena e varredura de anexos de e-mail
- Verificações noturnas, como um teste de restauração de backup; toda ocorrência vira um caso de incidente. Complementa o seu EDR; não o substitui
Quem decide: A segurança de TI decide o que fazer; o Kurahi nunca exclui arquivos
Quatro passos, no seu ritmo.
Comece por onde preferir. Começar grátis não exige contato com vendas.
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