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Partite dal problema che avete.
Otto problemi ben noti ai back office e ai team IT in Giappone, ciascuno con ciò che Kurahi fa al riguardo e chi mantiene la decisione. Tutto ciò che è elencato è già presente in Kurahi 2.5.0.
- 01
Le richieste di approvazione interna si bloccano tra carta ed e-mail
Le richieste circolano per posta o su carta, e nessuno vede di chi è l’approvazione in sospeso.
Cosa fa Kurahi
- Registra ogni richiesta come pratica nella coda di lavoro del reparto, con la fonte e lo storico delle approvazioni
- Percorso di approvazione a più livelli per le spese: responsabile del reparto, verifica contabile da JPY 100,000, approvazione della direzione da JPY 1,000,000, con delega ed escalation dopo 72 ore
- Richiede una nuova autenticazione prima di un’approvazione e registra quando e come la persona ha effettuato l’accesso (2.5.0)
Chi decide: Gli approvatori del percorso
Amministrazione e ContabilitàPercorsi di approvazione interna a più livelli
- 02
Il controllo di fatture e note spese richiede troppo tempo
Gli elementi obbligatori della fattura qualificata, gli importi e le imposte vengono controllati a mano, un documento alla volta.
Cosa fa Kurahi
- Controlla fornitore, numero di fattura, numero di registrazione (T + 13 cifre), importo e imposta rispetto all’ordine d’acquisto e agli elementi obbligatori della fattura qualificata
- Abbina le note spese alle ricevute e controlla calcoli e arrotondamenti
- Segnala i sospetti di frode nei pagamenti e blocca il pagamento quando cambiano le coordinate bancarie; Kurahi non effettua pagamenti
Chi decide: Il personale contabile e gli approvatori; i pagamenti sono sempre eseguiti da persone
Amministrazione e ContabilitàDemo guidata: ricezione delle fatture
- 03
Preventivi concorrenti e ordini d’acquisto richiedono ore
Raccogliere i preventivi, confrontarli e redigere l’ordine è lento e difficile da documentare.
Cosa fa Kurahi
- Controlla le richieste d’acquisto e verifica che ci siano i preventivi concorrenti richiesti
- Confronta i preventivi dei fornitori a parità di condizioni
- Prepara la bozza dell’ordine d’acquisto in Word ed Excel dopo che una persona ha scelto il fornitore; non ordina mai prima dell’approvazione
Chi decide: Una persona sceglie il fornitore ed effettua l’ordine
- 04
Caselle condivise ed e-mail di richiesta si accumulano
Solo smistare domande e richieste al team giusto occupa a qualcuno l’intera mattinata.
Cosa fa Kurahi
- Registra ogni nuova e-mail come pratica nella coda del reparto giusto
- Prepara in Outlook una bozza di risposta cortese per le e-mail di routine senza problemi
- Inoltra a una persona le e-mail sospette (domini simili, cambi di conto bancario, richieste di credenziali), senza bozza
Chi decide: La risposta la invia sempre una persona
- 05
Mantenere gli straordinari entro i limiti di legge (il problema del 2024)
Gli straordinari che supereranno i limiti dell’accordo sugli straordinari ex art. 36 (legge giapponese sulle norme del lavoro) vengono notati solo a fine mese.
Cosa fa Kurahi
- Confronta le ore effettive, la previsione di fine mese e il limite applicabile (predefinito 45 h/mese, 360 h/anno, clausola speciale dell’accordo sugli straordinari ex art. 36)
- Una previsione oltre 36 h genera un avviso, oltre 45 h richiede un secondo approvatore e la verifica HR, oltre 80 h non può essere approvata nella coda
- Prepara una nota per l’approvatore con effettivo, previsione, limite e stato, e le motivazioni
Chi decide: Il responsabile e l’HR; Kurahi non prende decisioni sulle persone
- 06
I sistemi legacy sono diventati una scatola nera
Sempre meno persone conoscono COBOL o PL/I, e nessuno sa dire cosa toccherà una modifica.
Cosa fa Kurahi
- Analizza codice COBOL e JCL, PL/I, FORTRAN, Java, SQL e PLC con analizzatori deterministici
- Redige in Word un documento di progetto in cui ogni fatto cita path:line; ciò che il codice non rivela è segnato [da confermare]
- Confronta ogni notte il codice con una baseline salvata e prepara le modifiche per la revisione
Chi decide: L’ingegnere responsabile e i revisori
- 07
Verifiche di sicurezza e audit chiedono come viene controllata l’IA
I questionari di sicurezza dei clienti e gli audit interni chiedono evidenze di ciò che gli agenti hanno fatto.
Cosa fa Kurahi
- Un questionario di sicurezza di circa 60 domande (inglese e giapponese), ogni risposta con la sua fonte, e la panoramica sulla sicurezza
- Evidenza firmata per ogni attività, verificabile offline, e un log di audit con catena di hash
- Un inventario IA firmato di ogni agente con i suoi modelli, strumenti e regole di policy
Chi decide: I vostri team di sicurezza delle informazioni e di audit
- 08
Ransomware e malware su cartelle condivise e allegati
Cartelle condivise e allegati di posta sono la via d’ingresso, e i rilevamenti vanno gestiti e registrati.
Cosa fa Kurahi
- File esca e rilevamento della crittografia di massa fermano ogni agente; sulle cartelle condivise aziendali che indicate, un’attivazione apre anche una pratica di incidente di sicurezza
- Scansioni notturne delle cartelle condivise (ClamAV, Microsoft Defender, YARA) e quarantena e scansione degli allegati di posta
- Controlli notturni come un ripristino di prova del backup; ogni rilevamento diventa una pratica di incidente. Integra il vostro EDR, non lo sostituisce
Chi decide: La sicurezza IT decide cosa fare; Kurahi non elimina mai file
Quattro passi, al vostro ritmo.
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