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Kurahi Business · Prévia

O seu back-office no piloto automático, com cada aprovação registrada.

O Kurahi Business transforma o trabalho de back-office em filas de itens de trabalho. Os agentes preparam o caso, o documento e o rascunho da resposta; as suas pessoas aprovam, devolvem ou cancelam com uma justificativa escrita, e cada etapa fica registrada com evidência assinada.

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Fila de trabalho do Kurahi Business com dados fictícios: as 15 áreas de trabalho por departamento e a conversa do Financeiro e Contabilidade
Fig. 1Áreas de trabalho por departamento e a fila de trabalho, com uma empresa fictícia. Tela em inglês.
Try the real console — the work queue and department workspaces. Example screens, fictional data. No sign-up, nothing to install.

O que a adoção envolve

  • Já vem pronto

    • 15 áreas de trabalho por departamento e filas de trabalho
    • Rotas de aprovação 稟議 com delegação e escalonamento
    • Entrada de e-mails com alertas de fraude, phishing e anexos
    • Rotinas iniciais: triagem da caixa de entrada com rascunhos de resposta e recebimento de faturas
    • Documentos em Word, Excel e PowerPoint

  • Precisa de configuração

    • As caixas de e-mail e os sistemas a conectar
    • Departamentos, equipes e funções vindos do seu provedor de identidade
    • Rotas de aprovação e limites de valor
    • O nível de autonomia de cada rotina

  • Quem implanta

    • O administrador de TI instala o Kurahi e conecta o login e os sistemas
    • Um responsável de negócio em cada departamento define as filas, as rotas e os limites
    • A KODA SōKEN pode fazer a implantação junto com vocês, sob um contrato Enterprise

  • O que os funcionários aprendem

    • Revisar um caso já preparado e as suas fontes
    • Aprovar, devolver ou cancelar com uma justificativa
    • Tratar uma exceção sinalizada

  • Escopo à parte

    • Conexões com sistemas que não têm conector do Kurahi
    • Formatos de documento e regras de negócio próprios da sua empresa
    • Fluxos além das rotinas iniciais

The 15 departments

For each department: what Kurahi does, and how many queues, checks, approval routes, routines and connected systems it brings. Open a department for the detail.

DepartmentWhat Kurahi doesFunctionsQueuesChecksRoutesRoutinesConnected
01 Executive office / SecretariatInbox cases, reply drafts and documents · Morning brief · Inbox triage and reply drafts71303Microsoft 365
02 Finance & AccountingExpense claim review · Received invoice check · Calculation and rounding check1241111freee 会計, マネーフォワード クラウド請求書, Microsoft 365
03 Administration / General AffairsGeneral affairs request handling · Cost and lead-time checks · Facilities and equipment requests951121Microsoft 365
04 Human ResourcesLeave request check · Overtime check against limits · Overtime thresholds1261450SmartHR
05 Planning / PMOWorkload snapshot · Metric definitions · Exception follow-up71300—
06 IT & SecurityEquipment and IT device requests · Equipment approval route · Directory lookup (Microsoft Entra ID)62710Microsoft Entra ID
07 ProcurementPurchase request checks · Competitive quotes required · Supplier quote comparison102801—
08 SalesQuotation from the price list · Invoice-system tax calculation · Unpriced items and provisional estimates1121011Microsoft 365, マネーフォワード クラウド請求書
09 Marketing & CommunicationsMarketing work queue · Department workspace: Campaign work21300—
10 Customer ServiceCustomer service work queue · Department workspace: Customer cases21300—
11 Operations & LogisticsOperations & logistics work queue · Department workspace: Delivery work21300—
12 Legal, Risk & GovernanceContract register · Contract review requests · Renewal and notice deadlines961450—
13 Product, Engineering & R&DProduct & development work queue · Department workspace: Development work21300—
14 Facilities & AssetsRoom and facility requests · Facilities reviewer approval · Facilities work queue42610—
15 Quality & AssuranceQuality work queue · Department workspace: Corrective actions21300—

Functional packs (Project templates)

Ready-made templates with the queues, forms, checks, approval routes and guidance for one area of work. Create a Project from one and start working.

  • Company operations — all departments

    One project with 15 departmental work queues for enterprise or SME operations. Agents prepare drafts and people review decisions. Configure access before adding confidential records.

    business-company-operations

  • Contracts and obligations

    Contract register, review requests, renewal and notice dates, obligations and human signature handoff.

    business-contracts-obligations

  • Employee requests

    Forms and reviewer routes for equipment, business cards, facilities and certificates. Mail intake prepares a triage item and acknowledgement draft.

    business-employee-requests

  • Expense and invoice review

    Take expense claims and received invoices in a queue; the agent matches receipts and invoices against the claim and drafts the review, and accounting approves.

    business-finance-expense-invoice

  • General affairs requests

    Take facilities, supplies, business cards and company-car requests in a queue; the agent drafts the reply or arrangement and a person approves it.

    business-general-affairs

  • HR leave and overtime

    Take leave and overtime requests in a queue; the agent checks them against the overtime limits and month-end forecast and drafts the confirmation, and a manager approves.

    business-hr-leave-overtime

  • Management oversight

    Prepare manual workload, exception and measured-outcome reports from authorized statistics and evidence. No automatic aggregation, distribution or downstream actions.

    business-management-oversight

  • People operations

    Leave/overtime review from supplied attendance sources and manual onboarding/offboarding checklists. No payroll or access changes.

    business-people-operations

  • Purchase requests

    Take purchase requests in a queue; the agent compares quotes and drafts the order proposal, and the budget holder approves. A person places the order after approval.

    business-procurement

  • Sales quotations

    Quotation requests by mail become cases with a 見積書 in Word and Excel. Prices come from the price list, tax and totals are computed by Kurahi, and a person sends the quotation.

    business-sales-quotation

Rotas de aprovação 稟議, do jeito que a sua empresa trabalha

稟議 (ringi) é o processo japonês de aprovação por circulação. Uma rota é uma lista ordenada de etapas. Cada etapa define os aprovadores por função, por nome ou por departamento, com número mínimo de aprovações, prazos, delegação e escalonamento. A rota é fixada no item quando ele é enviado, então mudanças posteriores na política nunca alteram um item que já está em análise.

Exemplo de rota de aprovação: solicitação, aprovação do gestor, análise do Financeiro quando o valor é de ¥100.000 ou mais, aprovação da diretoria quando é de ¥1.000.000 ou mais, decidido; qualquer etapa pode devolver o item com uma justificativa escrita01SolicitaçãoRedigida por umapessoa oupreparada por umagente02Aprovação dogestorChefe dodepartamento,prazo de 48 horas03Análise doFinanceiroSó quando o valor éde ¥100.000 oumais04Aprovação dadiretoriaSó quando o valor éde ¥1.000.000 oumais05DecididoRegistrado comevidência assinadaDevolvido com justificativa escritaExemplo de rota de aprovação: solicitação, aprovação do gestor, análise do Financeiro quando o valor é de ¥100.000 ou mais, aprovação da diretoria quando é de ¥1.000.000 ou mais, decidido; qualquer etapa pode devolver o item com uma justificativa escrita01SolicitaçãoRedigida por uma pessoa ou preparada por umagente02Aprovação do gestorChefe do departamento, prazo de 48 horas03Análise do FinanceiroSó quando o valor é de ¥100.000 ou mais04Aprovação da diretoriaSó quando o valor é de ¥1.000.000 ou mais05DecididoRegistrado com evidência assinada↺ Devolvido com justificativa escrita
Fig. 2Exemplo de rota para despesas (支出稟議). As etapas, as condições e os aprovadores são definidos na sua política.
  • As pessoas aprovam, devolvem ou cancelam com uma justificativa escrita, e veem exatamente o rascunho sobre o qual estão decidindo
  • Escalonamento para a função seguinte após um prazo definido; delegação quando a etapa permite
  • A evidência de cada decisão pode ser verificada

Entrada de e-mails que sabe quando parar

Uma mensagem vira item de trabalho por referência, nunca copiando o seu conteúdo. Itens de risco são colocados diante de uma pessoa, com o motivo.

  • Suspeita de fraude

    Uma proposta de troca de dados bancários sinaliza o item; ele não pode ser aprovado nem concluído até que uma pessoa libere o alerta com uma justificativa escrita.

  • Phishing e remetentes não verificados

    Itens sinalizados não recebem nenhuma ação automática. Eles esperam por uma pessoa.

  • Anexos maliciosos

    Os anexos ficam em quarentena e são verificados antes de qualquer gravação. Um anexo recusado sinaliza a sua mensagem.

  • Um item por mensagem

    Uma execução repetida nunca abre um segundo item nem redige uma segunda resposta para a mesma mensagem.

Conectores para Microsoft 365 e SaaS japoneses

Todo conector vem desligado e somente leitura por padrão. Cada gravação é uma permissão separada, que espera a aprovação de uma pessoa, e os tokens ficam no cofre de segredos do Kurahi.

Documentação dos conectores (em inglês)
Microsoft 365
E-mail, agenda, arquivos do OneDrive e do SharePoint; respostas só como rascunho, com anexos
Gmail
E-mail
Microsoft Entra ID
Login, usuários e grupos
kintone
Registros dos apps listados, campos permitidos
freee 会計
Empresas, lançamentos, parceiros, contas contábeis, recibos
マネーフォワード クラウド請求書
Cobranças, orçamentos, parceiros
SmartHR
Colaboradores (só dados funcionais) e departamentos, somente leitura
LINE WORKS
Canais e membros; mensagens de texto do bot como permissão aprovada
Box
Busca, metadados e cópia verificada para o Projeto

Documentos e o resumo da manhã

  • Word, Excel e PowerPoint

    Os agentes escrevem arquivos do Office, com gráficos editáveis, no Projeto. Uma rotina pode anexar o documento ao rascunho de resposta do mesmo caso.

  • Um resumo da manhã para cada pessoa

    O que foi tratado, quais documentos foram escritos e o que está esperando por você: montado só a partir de dados registrados, sem nenhum modelo envolvido.

Piloto automático para o back-office

As rotinas fazem a triagem da caixa de entrada, recebem faturas e preparam respostas no nível que você definir. Pagamentos, dados bancários, contratos, decisões sobre pessoas e itens sinalizados sempre vão para uma pessoa.

How adoption works

Start small and expand on evidence. How much you hand over is always your decision.

  1. 01

    Try it free

    Install Kurahi on your own server and run one functional pack with sample data. There is no charge.

  2. 02

    One department live

    Start the first department at L0 (observe) or L1 (prepare). People make every decision; time per case and corrections are measured.

  3. 03

    Expand

    Extend to the next departments. Autonomy is raised only from 30 days of evidence and only when an authorised person approves it.

Talk to us about adoption

In the product

The back office, as your teams will see it

Real screens from the Kurahi Business console, shown with sample data.

Fifteen departments, one platform

Each department has its own workspace, queues and vocabulary, from Finance and Procurement to HR, Legal and Sales — on the same rules and evidence.

Grid of the fifteen Kurahi Business department workspaces

Every case in its queue

Invoices, purchase requests, expense claims and quotations arrive as cases with their status, due dates and documents.

Finance & Accounting queue with an invoice, a purchase request, an expense claim and a quotation

Policy checks that stop what must stop

A request to change bank details is flagged as suspected fraud and blocks approval until a person has verified it with the supplier.

Failed blocking check for a suspected bank-change fraud

Decisions only people make

Approval routes with the required number of approvers and separation of duties; approve, send back or cancel, each recorded.

Electronic approval panel with approve, send back and cancel

A morning brief of what happened

What Autopilot prepared overnight, what was escalated and which decisions wait for you — from the signed records, not from memory.

Morning brief with runs, prepared items, escalations and decisions waiting

Comece por um fluxo de trabalho.

Conte-nos qual trabalho você quer delegar. Mostramos o Kurahi em um processo como o seu e ajudamos a decidir até onde ir.

  1. Fale conosco

    Uma conversa sobre o trabalho, os sistemas envolvidos e quem aprova o quê.

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  2. Solicite um orçamento

    Para equipe digital, governança de dados, implantação isolada e suporte com SLA, por contrato escrito.

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  3. Comece grátis

    Instale o Kurahi no seu servidor e use as edições, a fila de trabalho e o Autopilot em L0 e L1 sem custo.

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