Kurahi がこの部門で行うこと
エージェントが準備し、人が判断します。外部への送信・支払・削除は、エージェントだけでは行いません。
休暇申請の確認
休暇区分・期間・残日数を勤怠データで確認し、開始日は3日以上先かつ終了日以前、慶弔・病気休暇は証明書類の添付を求めます。
- 入力
- 社員番号・種別・期間、勤怠データの残日数、慶弔・病気休暇の証明書類
- Kurahi が準備するもの
- 残日数・日付・代替要員の確認
- チェック
- 必須項目（社員番号・種別・期間）／開始日は3日以上先かつ終了日以前／証明書類の添付（警告）
- 承認者
- 上長が判断。休暇申請キューの期限 24 時間
- 自律レベル
- 下書きで承認済みと書かない
残業上限の確認
実績・月末見込み・上限（既定は月45時間・年360時間、36協定の特別条項）を比較し、「実績で超過」「月末見込みに基づくリスク」「範囲内」で表示します。
- 入力
- 勤怠データの社員番号・日付・時間・理由・当月累計・月末見込み
- Kurahi が準備するもの
- 承認者向けメモ（実績／見込み／上限／状態・理由・リスク）、上長判断待ちと明記した本人への返信案
- チェック
- 上限は既定で月45時間・年360時間（36協定の特別条項）。状態：実績で超過／月末見込みに基づくリスク／範囲内
- 承認者
- 上長が判断。見込み45時間超は二名承認、80時間超はこのキューで承認不可
- 自律レベル
- 承認済みと本人に伝えない
残業時間のしきい値
月末見込み36時間超で注意、45時間超で二名承認、80時間超はこのキューで承認不可とし、1日の残業は8時間までです。
- 入力
- 月末見込み時間と1日の残業時間
- チェック
- 月末見込み：36時間超は注意・45時間超は二名承認・80時間超は不可／1日の残業は8時間まで
- 承認者
- 見込み45時間超は二名承認
確認メモ
承認者向けに実績・見込み・上限・状態の表と理由・リスクをまとめ、従業員への回答は上長の判断待ちと明記します。
- 入力
- 勤怠の原本と集計日、実績、見込み、適用社内規程と版
- Kurahi が準備するもの
- 確認メモ：数値表・理由・リスク・【要確認】・確認した版・確認者と次の対応
- 自律レベル
- 原本の事実のみ。承認・雇用判断ではない
所属長・人事の確認ルート
休暇は所属長確認の後に人事確認、残業は所属長確認に加えて月末見込みが45時間を超える場合に人事確認を行います。
- チェック
- 自己承認不可・同一人の二段階承認不可・代替アクセスなし
- 承認者
- 休暇：所属長確認→人事確認（各24時間）。残業：所属長確認（8時間）、見込み45時間超で人事確認
勤怠原本の記録
休暇・残業の確認では勤怠の参照元と集計日を必須とし、実績と見込みを区別し、不明な値をゼロにしません。
- 入力
- 勤怠の参照元と集計日、申請日数と残日数、当月累計と月末見込み
- チェック
- 休暇・残業申請の必須項目／勤怠集計日は未来日不可
- 承認者
- 本人・資格・残数・見込み≧実績・原本鮮度は人が照合
- 自律レベル
- 原本は読取専用。不明はゼロにしない
入社準備・退社準備のチェックリスト
入社・退社を入退社予定日・担当者・チェックリスト参照付きの案件として管理し、タスクごとの証跡用紙で記録します。
- 入力
- 社員番号・所属部署・入退社予定日・担当者・チェックリスト参照
- Kurahi が準備するもの
- 固定タスクキー・依存・担当・期限・証跡を持つチェックリスト案件
- チェック
- 入社準備・退社準備の必須項目／入退社予定日を確認（過去日も要確認として記録可）
- 承認者
- 人事確認：入社72時間、退社24時間
- 自律レベル
- 権限変更・給与反映・通知送信・記録削除は行わない
部門横断の入退社計画
コンソールで入社・退社の原本からステップ・部署・依存関係を計画案として読み込み、人が確認してから連携案件を作成できます。
- 入力
- 入社・退社の原本：手動タスク一覧（Key・Task・Depends on）と部署の対応表
- Kurahi が準備するもの
- 連携案件の計画案（読み取り専用）：ステップ・部署・依存関係、前提が先
- チェック
- 読み取れないセル・未対応タスク・不正な部署があれば計画全体を拒否
- 承認者
- 人が案を確認して明示的に作成
- 自律レベル
- 原本を選ぶだけでは子案件作成・権限・人事・備品の変更なし
証明書発行の依頼
証明書の種類・用途・言語・受取方法を記録し、証明書発行担当者が確認します。
- 入力
- 証明書の種類・目的・言語・交付方法
- チェック
- 証明書発行の必須項目／依頼者・部署・内容・希望日は必須／希望日は2暦日以上先／未実施の承認・手配を完了と記載しない
- 承認者
- 証明書発行担当者の確認（72時間）。差戻しは依頼者へ
- 自律レベル
- 証明書は発行しない。本人確認と交付先は人が別途確認
SmartHR の従業員参照
SmartHR の従業員（業務上の項目のみ）と部署を読み取り専用で参照します。マイナンバー・口座・保険・給与・住所は取得しません。
- 連携システム
- SmartHR（常に読み取り専用）：従業員（許可リストの業務項目のみ）と部署。既定は無効
- 自律レベル
- マイナンバー・口座・保険・給与・住所は要求も返却もしない
人事判断は行わない
人に関する人事・法務上の判断は自律では行わず、下書きに「承認済み」「給与反映済み」「権限付与済み」と書くことも禁止されます。
- チェック
- 下書きで承認・実施の完了を主張しない／下書きで承認済みと書かない
- 自律レベル
- 人事上の判断は自律では行わない。権限変更・給与反映・通知・削除なし
部門ワークスペース：人事案件
人事案件ごとに検証合格数と、必要数に対する承認記録数を表示します。
- 入力
- この部門に割り当てたプロジェクトのキューの案件
- Kurahi が準備するもの
- 状態・検証合格数・承認記録数・担当者を示す一覧（閲覧のみ）
- チェック
- 記録ごとに検証合格数と承認記録数／必要承認数を表示
業務キュー
- 人事
- 休暇申請
- 残業申請
- 入社準備
- 退社準備
- 証明書発行
ポリシーのチェック
- 必須項目（社員番号・種別・期間）
- 開始日は3日以上先かつ終了日以前
- 必須項目（社員番号・日付・時間・理由・当月累計・月末見込み）
- 月末見込み（36時間超は注意、45時間超は二名承認、80時間超は不可）
- 1日の残業は8時間まで
- 証明書類の添付（慶弔・病気休暇）
- 下書きで承認済みと書かない
- 社員番号と所属部署は必須
- 勤怠集計日は未来日不可
- 入社準備・退社準備の必須項目
- 証明書発行の必須項目
- 依頼者と内容は必須
- 外部操作を実行済みと記載しない
- 文書レビューには原本の添付が必要
承認ルート
- 休暇申請の確認：所属長確認 → 人事確認
- 残業申請の確認：所属長確認 → 人事確認（見込み45時間超）
- 入社準備の確認
- 退社準備の確認
- 証明書発行承認
文書
- 確認メモ
- 休暇申請
- 残業申請
- 入社準備
- 退社準備
- 入退社タスクの証跡
- 証明書発行
連携
- SmartHR
すべての部門で使える機能
- 部門専用のワークスペースと、部門に合わせたエージェントとの対話
- 受信メールを部門のキューへ振り分け
- 必要な承認者数と職務分掌を備えた承認ルート
- Word・Excel・PowerPoint の文書作成
- すべての手順に署名付きの証跡
- 朝のブリーフで判断待ちと要確認を把握
共通の連携
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- LINE WORKS
- Microsoft 365