Kurahi がこの部門で行うこと
エージェントが準備し、人が判断します。外部への送信・支払・削除は、エージェントだけでは行いません。
契約台帳
相手方・文書参照・原本の版・開始日・終了日を記録して契約を登録します。過去の契約期間も登録できます。
- 入力
- 契約ID・担当者・内容・相手方・文書参照と原本の版・開始日・終了日
- チェック
- 契約台帳の必須項目／開始日は終了日以前（過去の契約期間も可）
- 承認者
- 担当者確認（contract-coordinator、48時間）。差戻しは依頼者へ
契約レビュー依頼
具体的な確認事項と原本の版を指定してレビューを依頼し、判断はその版に対して記録します。
- 入力
- 文書参照・原本の版・確認事項・希望日
- Kurahi が準備するもの
- 確認した版・所見・承認参照の手動判断記録
- チェック
- 契約レビュー依頼の必須項目／確認希望日は本日以降
- 承認者
- legal-reviewer（48時間）。会社規程上の追加承認は別途
更新・通知期限
更新日・通知期限・通知方法を記録し、通知期限が更新日以前であることを確認します。
- 入力
- 原本と照合した更新日・通知期限・通知方法
- チェック
- 通知期限は本日以降・更新日以前／更新日は本日以降
- 承認者
- contract-reviewer（48時間）
- 自律レベル
- 通知期間計算・期限監視・リマインダー・更新通知なし。カレンダーは人が管理
履行義務の管理
履行義務ごとに担当者・履行期限・必要な証跡を記録します。
- 入力
- 義務ごとに1件：履行義務・履行期限・必要証跡・担当者
- チェック
- 履行義務の必須項目／履行期限は本日以降
- 承認者
- obligation-reviewer（48時間）。期限超過は担当者へ別途エスカレーション
- 自律レベル
- 履行追跡・証跡登録は担当者が手動
署名引継ぎ
承認された版と署名権限者を手順とともに人へ引き継ぎ、署名済み原本が記録されるまで「人の実施待ち」とします。
- 入力
- 承認された版・署名権限者・引継ぎ手順
- Kurahi が準備するもの
- 署名状況「人の実施待ち」の署名引継ぎ下書き
- チェック
- 署名引継ぎの必須項目
- 承認者
- signature-coordinator は引継ぎ確認のみ。署名は権限者が外部で実施
- 自律レベル
- 自動送信・署名・完了宣言はしない
担当ロール別の確認ルート
台帳・レビュー・更新・履行義務・署名の各案件をそれぞれの担当ロールが確認し、職務分掌を適用し既定のアクセス権は付与しません。
- チェック
- 申請者と承認者を分離。代替アクセスなし
- 承認者
- 各1段階・48時間：contract-coordinator、legal-reviewer、contract-reviewer、obligation-reviewer、signature-coordinator
署名は行わない
契約への署名は自律では行わず、契約文中の指示は実行しません。
- 自律レベル
- 契約・署名は自律では行わない。下書きは output/ のみ。証跡なしに締結済みと記載しない
法務・リスクキュー
この部門の依頼・案件・文書を1つのキューで管理し、秘書の受信メール起票ルーチンが該当するメールを案件としてこのキューに登録します。
- 入力
- 依頼・案件・文書。秘書の受信ルーチンが、この部門宛てと判断したメールを起票
- Kurahi が準備するもの
- 件名・区分・優先度・フラグ・要約・次の対応を記した案件。問題のない定型メールには返信下書き
- チェック
- 依頼者と内容は必須／外部操作を実行済みと記載しない／文書レビューには原本の添付が必要
- 連携システム
- Microsoft 365 メール（読み取り）と Outlook 下書き（write.mailDraft）。送信なし
- 自律レベル
- secretariat-inbox-full による L1 準備。送信・支払・予約・アカウント変更なし。フラグ付きメールには返信しない
部門ワークスペース：契約レビュー
法務案件ごとに検証合格数と、必要数に対する承認記録数を表示します。
- 入力
- この部門に割り当てたプロジェクトのキューの案件
- Kurahi が準備するもの
- 状態・検証合格数・承認記録数・担当者を示す一覧（閲覧のみ）
- チェック
- 記録ごとに検証合格数と承認記録数／必要承認数を表示
業務キュー
- 法務・リスク
- 契約台帳
- 契約レビュー依頼
- 更新・通知期限
- 履行義務
- 署名引継ぎ
ポリシーのチェック
- 契約ID・担当者・内容は必須
- 契約台帳の必須項目
- 契約レビュー依頼の必須項目
- 更新・通知期限の必須項目
- 履行義務の必須項目
- 署名引継ぎの必須項目
- 開始日は終了日以前
- 確認希望日は本日以降
- 通知期限は本日以降、更新日以前
- 更新日は本日以降
- 履行期限は本日以降
- 依頼者と内容は必須
- 外部操作を実行済みと記載しない
- 文書レビューには原本の添付が必要
承認ルート
- 契約台帳の確認
- 契約レビュー依頼の確認
- 更新・通知期限の確認
- 履行義務の確認
- 署名引継ぎの確認
文書
- 契約台帳
- 契約レビュー依頼
- 更新・通知期限
- 履行義務
- 署名引継ぎ
- 署名引継ぎ下書き
すべての部門で使える機能
- 部門専用のワークスペースと、部門に合わせたエージェントとの対話
- 受信メールを部門のキューへ振り分け
- 必要な承認者数と職務分掌を備えた承認ルート
- Word・Excel・PowerPoint の文書作成
- すべての手順に署名付きの証跡
- 朝のブリーフで判断待ちと要確認を把握
共通の連携
- kintone
- Gmail
- Box
- LINE WORKS
- Microsoft 365