Kurahi がこの部門で行うこと
エージェントが準備し、人が判断します。外部への送信・支払・削除は、エージェントだけでは行いません。
受信メールの起票・返信下書き・文書添付
新着メールを部門のキューに案件として起票し、問題のない定型メールには Outlook に返信の下書きを作成し、文書を求めるメールには承認済みの会社情報から作成した Word 文書を添付します。
- 入力
- 受信箱の新着メール（1回最大15件）、knowledge/company-facts.md の承認済み会社情報
- Kurahi が準備するもの
- 部門キューの案件、敬語または英文の返信下書き、文書を求めるメールには Word 文書を添付
- チェック
- なりすましドメイン・口座変更・認証情報の要求・AI宛て指示文にフラグ。不明点は【要確認】
- 連携システム
- Microsoft 365 メール（読み取り）と Outlook 下書き（write.mailDraft）、office プラグインで文書作成、knowledge/ は読み取り専用
- 自律レベル
- L1 準備。送信なし。フラグ付きメールには下書きも文書も作らない。実行 Act モードが必要
朝のブリーフ
平日 7:30 に、記録済みのデータだけから、処理した業務・本人の判断待ち案件・フラグ付き案件・期限のある業務をまとめたブリーフを、本人宛ての Outlook 下書きまたはファイルとして作成します。
- 入力
- 記録済みデータのみ：ルーチンの処理、文書、判断待ち・フラグ付き案件、提案、期限のある業務
- Kurahi が準備するもの
- メンバーごとのブリーフ（日本語・英語）。本人宛て Outlook 下書き、またはoutput/briefs/ のファイル
- 連携システム
- Microsoft 365 の Outlook 下書き（write.mailDraft）のみ
- 自律レベル
- L1 準備。エンジンが作成しモデルは呼ばない。宛先はポリシーから。送信なし
受信箱の仕分けと返信下書き
平日15分ごとに新着メールの区分・優先度・1行要約を整理し、定型メールには不明点を【要確認】とした敬語の返信下書きを作成します。
- 入力
- 平日 8〜19時、15分ごとの新着メール（1回最大10件）
- Kurahi が準備するもの
- 区分・優先度・1行要約、敬語または英文の返信下書き、人の対応が必要なものは総務依頼に案件
- チェック
- 不明点は【要確認】。フラグ付き・自動通知・社内一斉メールには返信しない
- 連携システム
- Microsoft 365 メール（読み取り）と Outlook 下書き（write.mailDraft）。送信なし
- 自律レベル
- L1 準備。送信は一切なし。下書きは人が確認して送信
不審なメールは人へ回付
なりすましドメイン、口座情報の変更、認証情報の要求、AI宛ての指示文にフラグを付け、フラグ付きのメールには返信下書きも文書も作成しません。
- 入力
- 受信ルーチンが読むメール（信頼できないデータとして扱う）
- Kurahi が準備するもの
- 案件のフラグ：suspected_fraud、phishing、prompt_injection、unverified_sender
- チェック
- なりすましドメイン、口座情報の変更、認証情報の要求、AI宛ての指示文
- 承認者
- フラグは人だけが理由を記して解除。詐欺の疑いは解除まで承認・完了不可
- 自律レベル
- フラグ付きメールには返信下書きも文書も作成しない
日程候補の提案
ルーチンは候補日時と出席者を案件に記録して人の確認に回せます。予定表には何も書き込みません。
- Kurahi が準備するもの
- 候補日時（最大10件）・出席者・メモを案件に記録
- 承認者
- 人が候補を確認
- 自律レベル
- 準備区分の操作（L1）。予定表には書き込まない
秘書・経営支援キュー
この部門の依頼・案件・文書を1つのキューで管理し、秘書の受信メール起票ルーチンが該当するメールを案件としてこのキューに登録します。
- 入力
- 依頼・案件・文書。秘書の受信ルーチンが、この部門宛てと判断したメールを起票
- Kurahi が準備するもの
- 件名・区分・優先度・フラグ・要約・次の対応を記した案件。問題のない定型メールには返信下書き
- チェック
- 依頼者と内容は必須／外部操作を実行済みと記載しない／文書レビューには原本の添付が必要
- 連携システム
- Microsoft 365 メール（読み取り）と Outlook 下書き（write.mailDraft）。送信なし
- 自律レベル
- secretariat-inbox-full による L1 準備。送信・支払・予約・アカウント変更なし。フラグ付きメールには返信しない
部門ワークスペース：予定・フォローアップ
秘書・役員室の業務を期限と担当者付きで一覧表示します。
- 入力
- この部門に割り当てたプロジェクトのキューの案件
- Kurahi が準備するもの
- 状態・期限・担当者を示す記録一覧（閲覧のみ）
業務キュー
- 秘書・経営支援
ポリシーのチェック
- 依頼者と内容は必須
- 外部操作を実行済みと記載しない
- 文書レビューには原本の添付が必要
オートパイロットのルーチン
- 受信メールの起票・返信下書き・文書添付
- 朝のブリーフ
- 受信箱の仕分けと返信下書き
文書
- Outlook の返信下書き
- 承認済みの会社情報から作成する Word 文書
- 朝のブリーフ（下書き・ファイル）
連携
- Microsoft 365
すべての部門で使える機能
- 部門専用のワークスペースと、部門に合わせたエージェントとの対話
- 受信メールを部門のキューへ振り分け
- 必要な承認者数と職務分掌を備えた承認ルート
- Word・Excel・PowerPoint の文書作成
- すべての手順に署名付きの証跡
- 朝のブリーフで判断待ちと要確認を把握
共通の連携
- kintone
- Gmail
- Box
- LINE WORKS
- Microsoft 365